Para las personas que trabajan en una oficina, tienda o realizan teletrabajo, debemos de saber que las impresoras de etiquetas de escritorio son imprescindibles en cualquier negocio. Las etiquetas son elementos necesarios en los que colocar información útil tanto para el comprador como para el vendedor. Por ejemplo, pueden contener nombre del producto, código de barras, precios, entre otros datos.
Cómo son utilizados para tantos fines, existen muchos modelos en el mercado, siendo una de ellas las impresoras de escritorio. Estas máquinas son fáciles de utilizar, ocupan poco espacio, y generalmente están fabricadas con materiales de excelente calidad.
¿Estás buscando más información para poder comprar la mejor impresora de etiquetas de sobremesa? Encuentra aquí todo lo que debes saber: características, ventajas, tipos, entre otros datos.
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Características de una impresora de etiquetas de escritorio
Esta clase de etiquetadoras son realmente útiles para aquellas personas a las que les guste el orden. También pueden usarlas aquellos que tengan un negocio y necesiten un instrumento que les permita identificar con mayor facilidad el precio o alguna otra característica de un producto.
Aunque existen muchos modelos en el mercado, es importante tener presente que todos tienen algo en común. Estas son algunas de esas características:
- El primer aspecto que se tiene que resaltar es que pueden ofrecer distintas dimensiones dependiendo del modelo. Algunas pueden ser más grandes, y otras compactas.
- Todas las impresoras de etiquetas de escritorio pueden colocarse fácilmente en el mostrador. De esta manera, podrán colocarlas con mayor facilidad ya que no requieren demasiado espacio.
- De hecho, como la tecnología ha avanzado tanto, hay modelos portátiles, por lo que será más fácil colocar el precio a los productos dentro de la tienda.
- Otro aspecto importante dentro de las características de las etiquetadoras es que no consumen tanta energía, por lo que representan un gran ahorro para el dueño del negocio.
- Por último, varias de estas máquinas utilizan tinta como una impresora común, pero otras funcionan con otro tipo de técnicas para plasmar el diseño en el papel.
Tipos de impresora de etiquetas de escritorio
En cuanto a los tipos de etiquetadoras, existen 3 modelos con características diferentes. A continuación, describimos cuáles son:
Modelos láser
Los modelos láser tienen un funcionamiento similar al de las impresoras con tinta. La diferencia radica en que éstas utilizan partículas de polvo a color que se combinan con luz y calor para plasmar toda la información en la etiqueta.
Por ese motivo, ésta es una de las mejores opciones, porque tienen una excelente calidad en el momento de realizar la impresión. Al mismo tiempo, la resolución es óptima y funcionan de una manera más rápida.
Modelo a chorro de tinta
El modelo a chorro de tinta funciona con cartuchos de tinta, característica que permite sea fácil colocar un nuevo cartucho cuando se agota el que está en uso. Sobre esta opción hay que resaltar que se encuentra dentro de las más económicas, pero su calidad es algo más baja.
Modelo térmico
En el último lugar se encuentra el modelo térmico, el cual funciona mediante una fuente de calor controlada para realizar la impresión en la etiqueta. Por eso, es una opción de gran rendimiento y económica.
En el mercado hay de 2 tipos:
- Impresión térmica directa, que no usa tinta ni tóner.
- Transferencia térmica, que se apoya en otro tipo de mecanismos para pasar la tinta hasta el material seleccionado.
¿Qué ventajas ofrece este tipo de impresoras de etiquetas?
Son muchas las ventajas de las impresoras de etiquetas de escritorio, pero la lista puede resumirse de la siguiente manera:
- Son una gran opción, especialmente si vas a usar la máquina todos los días.
- Podrás tenerlas siempre disponible, especialmente en esos momentos cuando más las necesitas.
- Será más económico realizar las etiquetas en los negocios y comercios. No tendrás que gastar dinero pagándole a una tercera persona para que haga este trabajo.
- Cómo son fáciles de usar, lo único que hará falta será realizar una configuración sencilla para poder tener listas las etiquetas en poco tiempo.
- Funcionan con distintos tipos de papeles e incluso existen modelos que realizan las impresiones con varios colores.
- Existen muchos modelos. Algunas tienen pantalla LCD para realizar más rápido la configuración. Otras tienen su propio teclado e incluso pueden encontrarse unas más fáciles de trasladar de un sitio a otro.
- Están fabricadas con materiales de excelente calidad. Por ese motivo, se mantendrán completamente funcionales durante más tiempo.
- Son perfectas para cualquier tipo de negocio, desde los más grandes hasta los más pequeños. Con estas máquinas, los dueños tendrán un mayor control de la mercancía que tienen disponible.
- Hay modelos más económicos y otros con un precio más elevado. El valor de cada producto dependerá de las características que ofrece al usuario.
- La persona que usará estas máquinas no deben ser expertos en el tema o tener mucha experiencia. No obstante, es importante que primero lean el manual antes de comenzar a usarlas.
¿Qué uso tiene una impresora de etiquetas de escritorio?
Las impresoras de etiquetas de escritorio son realmente útiles cuando necesitas tener impresos alguna información esencial para tu negocio (códigos de barra, información e identificación del producto). En este sentido, dependiendo del tipo de impresora que tengas, la impresión se podrá realizar a través de distintos materiales.
Teniendo presente esta información, es importante aclarar que la gran mayoría utilizan algunos de los siguientes materiales:
- En primer lugar hay que mencionar aquellas máquinas que utilizan papel térmico directo.
- También hay otras que funcionan con polipropileno. De esta manera, la información de la etiqueta podrá quedar plasmada en plástico.
- Por otro lado, algunas utilizan papel fosforescente si lo que quieres es que las etiquetas destaquen por su luminosidad.
- Hay otras que funcionan mejor con papel holográfico. Con esto se consigue que la etiqueta tenga un recubrimiento con holograma, algo que permite que tenga una mayor durabilidad.
Hay que destacar que todas funcionan de una manera bastante sencilla, básicamente porque los rollos de etiqueta casi siempre están ubicados en una posición en la que quedan bien ajustados. De esa manera, es mucho más fácil que se mantengan más tiempo en el sitio que les corresponde.
Para facilitar el uso también incluyen un manual con las instrucciones. Recuerda que cada modelo utiliza materiales distintos y funcionan de diferentes maneras. Por eso, si lo que quieres es saber cómo funciona, lo único que tienes que hacer es revisar las instrucciones para usarla de manera más rápida y aprovecharla al máximo.
Si este tipo de etiquetadora no responde a tus necesidades, te aconsejamos que visites los diferentes modelos que disponemos, tanto en impresoras comerciales como en impresoras de tickets y de código de barras.
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